昭和40年12月8日 施行
第1条この規則は,この連合会の経理に関して必要な事項を定め,会の財務状態及び事業成績を明らかにすることにより,会の業務の適正かつ効率的な運営を図ることを目的とする。
第2条この連合会の経理は,法令,法令に基づく行政庁の処分,定款,保険規程及び農業共済団体会計基準(「農業共済団体の経理処理要領」(平成23年4月8日付け22経営第7209号農林水産省経営局長通知)のU)の規定によるほか,この規則の定めるところによる。
第3条この規則において,取引とは,会の資産,負債及び純財産の増減及び異動並びに収益及び費用の発生の原因となる一切の事実(第5条に規定する会計単位間におけるものを含む。)をいう。
第4条この連合会の事業年度は,毎年4月1日から翌年3月31日までとする。
2この連合会の資産,負債及び純財産の増減及び異動並びに収益及び費用の事業年度の所属区分は,その原因たる事実の発生した日の属する事業年度により区分するものとする。ただし,その日を決定し難い場合は,その原因たる事実を確認した日の属する事業年度により区分するものとする。
第4条の2この連合会は,毎事業年度ごとに予算を作成し,その収入及び支出は,予算に基づいて管理する。
第5条この会の会計単位は,次に掲げるところによる。
第6条各会計単位においては,資産勘定,負債勘定,純財産勘定,損失勘定及び利益勘定を設け,取引の経理を行う。
第7条前条の各勘定に属する勘定科目は,第5条の会計単位ごとに,別表第1「勘定科目表」による。
第8条取引の内容により処理勘定科目に疑義のあるときは参事の指示による。
第9条取引は,伝票を作成し,これにより記録整理しなければならない。
2伝票の様式は,別表第2に定める。
第10条伝票は証拠書類に基づき起票する。
第11条伝票は,各会計単位ごとに,毎日取引終了後,各勘定科目別に分類集計し,別表第3に定める日締表に転記する。
2転記済の伝票は,月別又は年間の通し番号を付し,日締表の下に番号順に積み重ね,これに別表第4に定める伝票綴を付して月ごと又はその他適当な期間ごとに日を追って綴り合せて保管する。
第12条各会計単位は,次の帳簿を備え,すべての取引を記入しなければならない。
2帳簿の様式は別表第5に定める。
3帳簿は,常にその取扱いを鄭重にし,汚染損傷することのないようにしなければならない。
第13条帳簿の記入はすべて伝票に基づいて行う。ただし,総勘定元帳は日締表より記入する。
2帳簿の記入は,各頁順に行を追い,原則として余白を残すことなく整然と行い,常にその残高を明確にしておかなければならない。
第14条総勘定元帳の口座の金額は,毎月末日,関係補助簿と照合し,記入の正確を確認しなければならない。
第15条伝票の誤記があった場合は,原則としてデータの修正から行うこととし,安易に筆記による訂正を行ってはならない。
第16条この規則で金銭とは,現金及び預金をいう。
2前項の現金には,通貨のほかに,小切手,郵便為替証書,振替貯金払出証書及び期限の到来した利札を含む。
3手形は金銭に準じて取扱う。
第17条金銭の出納は出納担当者が行い,総務課長をその責任者(以下「出納責任者」という。)とする。
2金銭の出納は,出納責任者の認印ある伝票によるほかは,これを行うことができない。ただし,現金の受払い並びに診療等に係る料金の取扱いに関する規則に規定する現金の受払いに際しては,当該規則に基づき処理を行う。
第18条金銭の収納は,入金に関する証拠書類を付した伝票によって行う。
2金銭の収納は,原則として取引金融機関の口座振替によることとする。ただし,業務上やむを得ない場合は,口座振込又は現金をもって収納を行うことができる。
3領収書は連番複写式とし証拠書類を添付した伝票に出納責任者の認印を受け会長の決裁を経た後発行する。ただし,現金の受払い並びに診療等に係る料金の取扱いに関する規則に関する領収書の取扱いについては,当該規則に基づき処理を行う。
第19条削除
第20条金銭の支払は,出金に関する証拠書類に基づいて伝票を発行し,出納責任者の認印を受け,会長の決裁を経た後行う。ただし,金融機関に口座引落しを依頼して自動振替払を行っている場合は,この限りでない。
2出納担当者は金銭の支払に対し,相手方より適正な領収書を受け取らなければならない。ただし,やむを得ない事情により領収書を徴することができない場合は,会長の支払証明書をもってこれに代えることができる。
3第1項ただし書の規定により支払をした場合は,前項の規定による領収書を受け取らないことができる。
4現金の受払い並びに診療等に係る料金の取扱いに関する規則に規定する現金の支払いについては,当該規則に基づき処理を行う。
第21条削除
第22条削除
第23条手許保管の現金(通貨以外のものを除く。)は20万円を限度とし,これを超える場合はすべて第26条に規定する金融機関へ預け入れなければならない。ただし,会長が合理的な理由があると認めた場合は,この限りでない。
第24条出納担当者は,毎日取引締切後,現金手許在高表を作成して,出納責任者に提出し,金銭出納票との照査を受けなければならない。
第25条現金に過不足が生じたときは,出納担当者は,遅滞なくその旨を出納責任者に報告しなければならない。この場合において,出納責任者は速やかに過不足の原因を明らかにし,その措置につき参事の指示を受けるものとする。
2過不足金は,その処置が決定するまで,不足金は出納担当者に対する仮払金,過剰金は仮受金とし,処置決定のうえ整理する。
第26条余裕金の預入先は,定款又は総会で定めた金融機関に限って行い,その約定は会長名義とする。
第27条預金勘定の担当者は,預金について,毎月末に金融機関の発行する預金現在高証明書と預金元帳残高とを照合しなければならない。ただし,期末及び監査にあっては,金融機関の発行する預金現在高証明書と照合しなければならない。
第28条預金に過不足が生じたときの処理については,第25条に準ずる。
第29条この規則で有価証券とは,国債,地方債,特別の法律により法人の発行する債券,一般担保付の社債,公社債投資信託の受益証券及び貸付信託の受益証券をいう。
第30条有価証券の取得処分は,定款第53条第2項の規定により定められる最高限度額の範囲内において会長の決裁を経て行う。
第30条の2出納担当者は,有価証券を,その取引の金融機関等に保護預けをし又は日本銀行その他の登録機関に登録しなければならない。
第30条の3有価証券の帳簿価額は,取得価額(ただし,債券を債券金額より低い価額又は高い価額で取得した場合において,取得価額と債券金額との差額の性格が金利調整と認められるときは,償却原価法(当該差額について,取得日から償還日までの期間に応じて定額法に基づき各期間に配分し,当該配分額を帳簿価額に加減するもの)に基づいて算定された価額。以下同じ。)とする。
2前項の有価証券の取得価額は,購入代価に手数料等の付随費用を加算し,これに移動平均法を適用して算定した金額とする。
第31条この連合会は,余裕金の運用(第26条の預入先の決定及び前条の有価証券の取得処分の場合を含む。)について,少なくとも四半期に1回は,余裕金運用管理委員会(以下「委員会」という。)の意見を求めるものとする。
2前項の委員会は,会長が適当と認めて指名した者若干名によって構成する。
3総務課長は,定期的に,余裕金の運用状況について委員会に報告しなければならない。
4委員会は,第1項の意見及び前項の報告の内容について,理事会に報告しなければならない。
5委員会は,必要と認めるときは,余裕金の運用状況について調査し,調査結果の理事会への報告及び意見表明をすることができる。
第32条この規則で棚卸資産とは,共同購入品,貯蔵品及び医療品をいう。
第33条棚卸資産の受払及び保管は,当該棚卸資産を取り扱う者(以下「保管担当者」という。)が行い,その責任は,保管担当者の所属する室及び課の長(以下「保管責任者」という。)が負うものとする。
第34条棚卸資産は,原則として本部において一括購入するものとする。
2棚卸資産の購入に当たっては,保管責任者はあらかじめ見積書を徴し,購入価格,購入条件等につき会長の承認を受けなければならない。ただし,緊急軽微な事項についてはこの限りでない。
第34条の2棚卸資産は,原則として購入代価に引取費用等の付随費用を加算し,これに個別法,先入先出法,後入先出法,平均原価法等のうち,あらかじめ定めた方法を適用して算定した取得原価を取得価額とする。
第35条棚卸資産の受入は,出納責任者の立会のもとに保管責任者によって検収されなければならない。ただし,本部以外の場所で受入した場合は,到着地の着荷報告書によることができる。
第36条棚卸資産の払出は,保管責任者の認印した払出票によって保管担当者が行う。
第37条保管担当者は,棚卸資産の受払を継続記録法によって記録し,常にその在高を明瞭にしておかなければならない。ただし,貯蔵品については継続記録法によらずに棚卸計算法によることができる。
第38条棚卸資産を廃棄,交換,譲渡又は貸与をしようとするときは,会長の承認を受けなければならない。
第39条棚卸資産につき現品の過不足を生じたときは,保管担当者は,遅滞なくその旨を保管責任者に報告しなければならない。この場合において,速やかに過不足の原因を明らかにし,その措置につき参事の指示を受けるものとする。
第40条固定資産は,有形固定資産,無形固定資産及び投資その他の資産とする。
2有形固定資産は,建物,構築物,車両運搬具,機械器具,器具備品,診療用車両運搬具,医療器具機械及びリース資産(有形)で耐用年数1年以上かつ取得価額が10万円以上のもの,土地,建設仮勘定その他これらに準ずるものとする。
3無形固定資産は,電話加入権,差入保証金,車両リサイクル預託金,リース資産(無形)その他これらに準ずるものとする。なお,ソフトウェアを計上する場合には,将来の収益獲得又は費用削減が確実であると認められるもので取得価額が10万円以上のものに限るものとする。
4投資その他の資産は,投資預金,投資金銭信託,投資有価証券,外部出資,退職給与金施設預託金,退職給与金施設転貸福祉貸付金その他これらに準ずるものとする。
第41条有形固定資産及び無形固定資産の取得に当たっては,あらかじめ見積書を徴し,取得価格,その他の条件につき理事会の承認を受けなければならない。ただし,1件の価額50万円以下のものについては会長の承認をもって足りる。
第42条有形固定資産及び無形固定資産の取得価額は,次の各号によるものとする。ただし,無形固定資産については,有償取得の場合に限りその対価をもって取得価額とする。
第43条建物,構築物等の有形固定資産のうち,工事が未完了で,その価額が確定しないもの又は購入により付帯すべき費用の確定しないものについては,建設仮勘定をもって整理し,工事が完了し,これらの価額が確定したとき遅滞なく建物構築物等の勘定に振り替えるものとする。
第44条固定資産は,参事統轄のもとに,それぞれ管理責任者を定め,固定資産元帳のほか,概ね次の書類を備えて,適正にこれを管理する。
第45条固定資産の保全上必要と認められるものについては,損害保険契約を締結しておかなければならない。
第46条固定資産の現状を維持し,現能力を回復するための支出は,修繕維持費として処理する。
2固定資産の使用可能期間を延長し,又はその価額を増加する場合には,それに対応する支出を当該固定資産の原価に加算するものとする。
第47条固定資産を除却,廃棄,売却,譲渡又は貸付をしようとするときは理事会の承認を受けなければならない。ただし,1件の価額30万円以下のものについては会長の承認をもって足りる。
2固定資産を除却,廃棄又は売却したときは,当該資産の取得価額並びにそれに対応する減価償却累計額(又は減価償却相当額)及び減損損失累計額を帳簿上より減額しなければならない。
第48条固定資産に火災,盗難,風水害等による事故のあったときは,管理責任者は速やかに原因を明らかにし,その措置につき参事の指示を受けるものとする。
第48条の2有形固定資産の取得,建設,開発又は通常の使用によって,当該有形固定資産の除去に関して法令又は契約で要求される法律上の義務又はそれに準ずる債務が生じる場合には,資産除去債務を計上する。なお,当該債務の発生時に当該債務の金額を合理的に見積もることができるようになった時点で計上するものとする。
第48条の3固定資産に減損が認識された場合には,固定資産の帳簿価額を適切な方法により適切な金額まで減額処理しなければならない。
第48条の4リース取引について,ファイナンス・リース取引は,通常の売買取引に係る方法に準じて会計処理を行い,オペレーティング・リース取引は,通常の賃貸借取引に係る方法に準じて会計処理を行う。ただし,借手となるファイナンス・リース取引のうち,個々のリース資産に重要性が乏しいと認められる場合には,通常の賃貸借取引に係る方法に準じて会計処理を行う。
第49条期末には,修正事項として次の手続を行う。
第49条の2資産及び負債は,期末に農業共済団体会計基準に基づき,資産については流動資産及び固定資産に,負債については流動負債及び固定負債に区分して計上する。
第49条の3有価証券の期末における評価は,次の区分ごとの価額とする。
2前項の有価証券のうち市場価額のあるものについて時価が著しく下落したときは,回復する可能性があると認められる場合を除き,時価をもってその価額とし,評価差額は当期の費用として処理する。
第50条棚卸資産に対しては,期末に保管担当者が保管責任者立会いのもとに実施棚卸を行い,棚卸明細表を作成する。
2棚卸資産中に破損,変質等があるときは,棚卸明細表に明記し参事に報告する。
3実地棚卸の結果が帳簿棚卸の記録と一致しないときは,参事の承認を受けた後,実地棚卸に基づいて修正する。
4棚卸資産の期末における評価は,取得価額とする。ただし,正味売却価額が取得価額よりも下落した場合には,正味売却価額を取得価額とし,評価差額は当期の費用として処理する。
第51条有形固定資産(土地を除く。)及び無形固定資産は,毎事業年度,減価償却資産の耐用年数等に関する省令(昭和40年大蔵省令第15号)に定める基準に準拠して,定額法により減価償却する。
2減損処理を行った有形固定資産及び無形固定資産については,減損後の帳簿価額に基づき減価償却する。
第51条の2家畜共済勘定の有形固定資産及び無形固定資産の期末における評価は,その取得価額から減価償却累計額及び減損損失累計額を控除した価額とする。なお,減価償却累計額及び減損損失累計額は,有形固定資産については間接法により,無形固定資産については直接法により整理する。
2業務勘定の有形固定資産及び無形固定資産の期末における評価は,その取得価額から減価償却相当額及び減損損失累計額を控除した価額とし,当該価額から当該固定資産を取得するための借入金残高を控除した金額を固定資産見合純財産に計上する。なお,減価償却相当額及び減損損失累計額は,直接法により整理する。
第51条の2の2貸倒引当金は,未収債権のうち債権発生年度の翌年度から3事業年度を経過したものがある場合,その金額を計上する。
第51条の3拠出金払戻準備金は,定款の定めるところにより所要の金額を計上する。
第52条退職給付引当金は,退職給付債務に未認識過去勤務債務及び未認識数理計算上の差異を加減した額から年金資産の額を控除した額を基準として,所要の金額を計上する。なお,退職給付債務のうち,退職一時金に係る債務については,職員退職給与規則に基づく期末要支給額とする。
第52条の2建設引当金は,事務所,倉庫等の建設計画に基づき,所要の金額を計上する。
第52条の3修繕引当金は,事務所,倉庫等の修繕計画に基づき,所要の金額を計上する。
第52条の4更新引当金は,車両運搬具等の更新計画に基づき,所要の金額を計上する。
第52条の5教育研修基金は,規則の定めるところにより,所要の金額を計上する。
第52条の6事務機械化準備金は,事務機械化計画に基づき,所要の金額を計上する。
第53条支払備金は,定款の定めるところにより所要の金額を計上し,前事業年度において計上した金額を振り戻す。
第54条責任準備金は,定款の定めるところにより所要の金額を計上し,前事業年度において計上した金額を振り戻す。
第55条期末において,防災事業に使用残金が生じたときは,翌年度の防災事業の費用に充てるため,防災事業繰延残金として繰り越す。
第56条期末において,業務勘定の収支に残金が生じたときは,翌年度の事務費に充てるため,業務繰延残金として繰り越す。
2期末において,業務勘定の収支に不足金が生じたときは,翌年度の収入をもって補填するため,業務繰延不足金として繰り越す。
第57条損益に関する期末修正を行い,前払費用及び未収収益に属するものについては流動資産に計上する。
2前払費用及び未収収益で,その額の僅少なものは,資産に計上しないことができる。
3損益に関する期末修正を行い,未払費用及び前受収益に属するものについては流動負債に計上する。
4未払費用及び前受収益で,その額の僅少なものは流動負債に計上しないことができる。
第58条この規則で剰余金又は不足金とは,第5条の会計単位(第8号を除く。)ごとに生じた決算上の剰余金又は不足金をいう。
第59条この連合会は,決算上剰余金が生じたときは,第5条の会計単位(第8号を除く。)ごとに,定款の定めるところにより所要の金額を,不足金填補準備金(以下「法定積立金」という。)及び特別積立金として積み立てる。
第60条この連合会は,決算上不足金が生じたときは,法定積立金を取り崩して補填し,なお不足金のある場合は,特別積立金を取り崩して補填するものとする。
2前項の規定により,不足金を補填してもなお不足金がある場合には,その不足金は繰越事業不足金として翌年度に繰り越す。
第61条この規則で財務諸表とは,合計残高試算表,貸借対照表,損益計算書,財産目録,キャッシュ・フロー計算書,剰余金処分案,不足金処理案及び附属明細表をいう。
第62条この規則によって作成される財務諸表の用語,様式及び作成方法は,次に掲げる基準に適合しなければならない。
第63条この規則に基づく財務諸表(月次合計残高試算表を除く。)は,決算締切後50日以内に作成しなければならない。
第64条総務課長は,別表第6に定める月次合計残高試算表を作成し,翌月10日までに会長に提出する。ただし,3月並びに4月分については,翌日15日までとする。
第65条貸借対照表は,作成日現在におけるこの連合会の財務状態を明らかにするため作成する。
第66条貸借対照表は,次の基準により作成しなければならない。
第67条貸借対照表は,総勘定元帳の各勘定科目の残高より作成する。
第68条貸借対照表の区分,配列及び形式は,別表第7による。
第69条帳簿に仮払金その他の未決算勘定のある場合は,期末決算日までに整理し,やむを得ない場合に限り貸借対照表にこの科目をもって記載することができる。
第70条損益計算書は,この連合会の1事業年度における事業成績を明らかにするために作成する。
第71条損益計算書は,次の基準により作成しなければならない。
第72条損益計算書は,主として決算締切に当たって設けられた総勘定元帳をもとにして作成する。
第73条損益計算書の区分,配列及び形式は別表第8による。
第74条財産目録は,別表第9による。
第74条の2キャッシュ・フロー計算書は,この連合会の1事業年度におけるキャッシュ・フローの状況を明らかにするため作成する。
第74条の3キャッシュ・フロー計算書の区分,配列及び形式は別表第10による。
第75条剰余金処分に関する計算は,次の科目をもって掲記する。
2前項第3号の未処分剰余金に関する計算は,次の科目をもって掲記する。
3剰余金処分案の様式は,別表第11による。
第76条不足金処理に関する計算は,次の科目をもって掲記する。
2前項第3号の未処理不足金に関する計算は,次の科目をもって掲記する。
3不足金処理案の様式は,別表第12による。
第77条附属明細表は貸借対照表については各科目の明細の期中増減を,損益計算書については各科目の内容を明らかにするために作成するものとし,その様式は別表第13による。
第78条参事は,事業計画を達成するため,予算の範囲内で予算執行計画を作成し,会長の決裁を受けて執行するものとする。
2参事は,前項の予算執行計画を変更して執行しようとする場合には,変更した予算執行計画を作成し,会長の決裁を受けなければならない。
第79条総務課長は,毎月予算と実績及びその比較並びにその差異の原因について記載した文書及び残高試算表を参事に提出するものとする。
2参事は,毎月各課長を招集し,前項の資料を審議検討し,その結果を会長に報告するものとする。
3参事は,前項の報告に基づき,会長から指示を受けたときは,各課長に対し指示する。
第80条総務課長は,備品について備品台帳を作成し,適正に管理しなければならない。
第81条一件当たりの取引価格が200万円を超える物品の購入及び役務の調達については,入札の方法により契約するものとする。
2業務の必要性等から,会長が特に必要と認めた場合は,前項の規定にかかわらず随意契約によることができる。ただし,この場合,あらかじめ見積書を徴し,見積価格その他の条件につき会長の決裁を受けなければならない。
第81条の2未収金等の債権については,別に定める未収金等債権管理要領に基づき管理する。
第82条この規則の改正は,理事の過半数によって定める。
第83条この規則は,昭和40年12月8日から施行する。
2この規則の改正は,昭和55年6月1日から実施する。
3この規則の改正は,昭和57年6月1日から実施する。
4この規則の改正は,昭和58年6月1日から実施する。
5この規則の改正は,昭和62年1月1日から実施する。
6この規則の改正は,昭和63年4月1日から実施する。
7この規則の改正は,平成元年6月1日から実施する。
8この規則の改正は,平成2年7月3日から実施する。
9この規則の改正は,平成3年12月1日から実施する。
10この規則の改正は,平成6年4月1日から実施する。
11この規則の改正は,平成8年3月1日から実施する。
12この規則の改正は,平成8年12月1日から実施する。
13この規則の改正は,平成11年11月1日から実施する。
14この規則の改正は,平成13年4月1日から実施する。
15この規則の改正は,平成13年12月1日から実施する。
16この規則の改正は,平成15年4月1日から実施する。
17この規則の改正は,平成15年9月1日から実施する。
18この規則の改正は,平成16年4月1日から実施する。
19この規則の改正は,平成17年11月1日から実施する。
20この規則の改正は,平成19年11月1日から実施する。
21この規則の改正は,平成20年9月1日から実施する。
22この規則の改正は,平成22年4月1日から実施する。
23この規則の改正は,平成22年6月1日から実施する。
24この規則の改正は,農林水産省経営局長の承認のあった日から適用する。
25この規則の改正は,平成23年4月1日から実施する。
26この規則の改正は,平成24年4月1日から実施する。
27この規則の改正は,平成24年5月31日から実施する。
※別表については,省略致します。